تبدأ الإدارة الجيدة للوقت باستيعاب أنَّه لا يمكنك إنجاز كل شيء وحدك، فقد تظنُّ أنَّ الآخرين لا يجيدون فعل الأشياء مثلك، أو يتملَّكك قلقٌ عن الوقت الذي سيستغرقه تدريب شخص ما.
استمع إلى الكتب الصوتية أو البودكاست المرتبطة بمجال عملك أو المهارات التي ترغب في تطويرها أثناء التنقل.
قد يكون أمراً طبيعيّاً ألّا يأتي كلّ عضو في الفريق إلى العمل كلّ يوم وهو يشعر بالدافع والحماسة المطلقة، ولكن عندما يعاني الكثير من الموظفين غالبًا من عدم وجود حافز للعمل، يمكن أن يشير ذلك إلى مشكلة كبيرة في الإدارة ويؤثر سلبًا على الشركة.
لذا، تساعدك إدارة المهام على تحديد أولوياتك، وتبسيط سير العمل وتنظيمه، وتُجنبك الوقوع بالعشوائية.
وإذا كنت لا تزال تواجه صعوبة في إدارة عبء عملك، فاطلب النصيحة من زميل في العمل أو تحدث مع مشرفك لتحديد أولويات عملك.
قم بتحديد مدة زمنية لكل مهمة واعتبرها تحديًا لاجتيازها في الوقت المحدد.
التخطيط الشخصي
قم بإزالة جميع المواد الغير ضرورية وتخلص من الأشياء التي لا تحتاجها بحيث تظل المكتبة نظيفة ومنظمة.
وتُكتسب معظم المهارات الحياتية والشخصية مع الوقت والتجربة والتعلم، ولكن عليك أن تتحلى بالحد الأدنى من هذه المهارات، وتعبر عنها بوضوح أثناء المقابلة الشخصية في السياق والموقف المناسب، لما لها من أهمية كبيرة في التأثير على قرار المُحاور، فيمكن أن تشفع لك مهاراتك الشخصية والحياتية القوية في ضعف إمكانياتك الفنية المرتبطة بتفاصيل الوظيفة أو المشروع، ولكن بقدرتك على الإقناع يمكنك تحويل توجهات ممثل الشركة في المقابلة نحوك.
يتميز متجر بيكاليكا بتخصصه في مجالات البرمجة والتصميم، حيث يُعدّ حلقة وصل بين المصممين والمطورين وأصحاب الشركات، ويمكن للمستقلين إضافة خدماتهم وتصاميمهم والقوالب المختلفة لعرضها بسعر معين.
تنظيم مكان العمل أمر ضروري لزيادة إنتاجيتك. نون عندما يكون لديك بيئة عمل منظمة ونظيفة، فإنك ستكون أكثر تركيزًا وفعالية في أداء مهامك.
أمّا بالنسبة لصاحب العمل، فهو في هذه الحالة بحاجة إلى التصرّف بسرعة، ووضع سياسة وتحديد الخطأ الذي حدث بالضبط، واتخاذ الإجراء المناسب للقضاء عليه.
خلاصة القول، يمكن لعملية إدارة المهام أن تغير من أسلوب عملك بالكامل، وتنقلك من العشوائية إلى التنظيم، وتحسن من إنتاجيتك وكفاءتك، وتقودك لتحقيق النجاحات تلو الأخرى، فاحرص على تنفيذ جميع الخطوات بكفاءة لاحتراف إدارة المهام.
لذا، من المهم تطبيق تقنيات للتقليل من التشتت وزيادة إنتاجيتك.